AI人工智能RPA在SAP系统中可以完成哪些自动化

RPA在SAP系统中可以完成哪些自动化

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SAP系统作为日常办公中最常用的软件之一，用户每天都在该系统上耗费大量的时间和精力，并且很多都是一些重复、枯燥、固定的工作。今天就为大家讲解一下，RPA（机器人流程自动化）在SAP系统中常用的4个自动化实例，以帮助大家提高工作效率，节省工作时间。

供应商评估

跟踪和评估供应商的绩效对于企业来说非常重要。 此信息有助于采购部门节省费用，并帮助企业及时筛选掉那些信誉不良的商家，以保证产品的质量。 但是一些大型电商平台和商贸公司由于供应商家众多，常常让手动评估的员工耗费大量时间，结果往往也不尽如意。

以下是几个常用的供应商评估自动化流程：

· 价格比较 ：RPA自动将材料或服务价格与其他供应商提供的价格进行对比，快速得到供应商是否可以提供最优惠的价格，以及哪个供应商能给出最优惠的价格。

· 交付货物或服务： RPA将监测货物或服务的数据，得出哪个供应商服务最好，哪个供应商交货最准时。

· 收货： 哪些供应商的供货与收货数目一致。

· 发票验证： 哪些供应商在发票匹配方面最准确，哪些供应商的发票差异最大。

· 质量： 哪些供应商的供货质量最好，由于质量问题会有多少次退货。

· 价格变化： 哪些供应商的价格波动最大？

RPA机器人可以自动执行订单处理，自动将订单信息录入到SAP系统，实现快速创建订单流程。

接口监控

有很多企业业务需要连接到SAP之外的系统进行数据交互 。这时可以通过SAP Process Integration，SAP ProcessOrchestration，或更多的第三方软件来完成，这些接口有助于企业每天完成大量工作任务，但是这些接口经常会出现错误。大多数情况下，工作人员不会意识到数据接口错误，除非他们意识到自己的工作无法完成时才会觉察到。 RPA机器人可以根据用户的参数设定，时时刻刻对这些接口进行数据监测 ，如发现数据异常或故障，那么RPA机器人将迅速给管理人员发送信息，以便帮助工作人员快速排查故障。

采购订单跟进

在向供应商发送采购订单后，采购部门人员会与供应商进行多次跟进，以确保按时交付货物和服务，但有时会因时差、假期、天气等原因无法及时得到反馈结果。以下是RPA机器人自动化示例：

· RPA通过供应商联系方式，实时发送订单报告来监测供应商是否收到了采购订单？

· RPA将供应商的反馈信息与订单信息对比，来获取供应商是否接受并确认了采购订单？

· RPA监测库存情况，来获取采购订单是否有任何退货？

· RPA自动跟踪发票发送情况，来获取供应商是否收到采购订单的发票？

单个SAP报告无法解决上述的所有订单跟进情况。用户必须依赖各种不同的数据报告，而某些操作需要在报告之外完成。 在少数情况下，用户必须在SAP系统之外才能确认订单的最新情况，例如：向供应商打电话询问，检查仓库的库存记录，或者通过银行转账数据。如果实施了上述RPA自动化流程，则可以每天在所有采购订单上生成进度报告。RPA将把这些数据报告发送给用户，只需要查看这些数据就可以了解采购订单的实时进度。

审批流程监控

所有SAP流程的实施都需要批准工作流程。 这些流程包括：批准采购订单、发票、材料入库、 供应商更新等其他功能。 这些工作流程通常很复杂涉及到很多数据交互，由于每天都会发生交易，需要进行多次流程审批。因此常常会出现手动审批不及时的情况。

用户只需要在审批流程中执行RPA自动化流程便可完美解决这个难题。例如：设定采购订单的时间，发票的匹配供应商，材料的入库数量，供应商信息自动更新等设定。当SAP系统发起审批流程时将自动获取审批，如果有不符合的审批流程，RPA将把信息发送给管理人员。

sap采购申请没有外部创建的实例怎么办

如果没有外部创建的实例，可以尝试通过SAP系统内部创建一个采购申请实例。如果该系统支持用户自定义采购申请，可以自行创建一个。同时，可以尝试使用SAP服务市场上可用的采购申请模板，以便快速获得一个符合要求的实例。

请问SAP系统WM模块中的仓库号、存储类型、BIN和份分别是什么概念，请举实例说明。谢谢

仓库号就是仓库代码，实体或逻辑的都可以

存储类型是说仓库会根据功能划分成不通的区域，每个区域都是一种类型，可以在SAP WM的自动上下架中用到。

Bin就是储格，实际存放的低点，你可以把一个栈板说是一个bin，也可以地上画个格子叫bin，一个桶也可以叫bin，都是可以说的通的。

份，quant，就是你每次动到最小单位喽，一个bin里面可能有集中料，每个料都是一个quant。当然还可能会再根据批次再做细分。

当前名称：sap系统实例的简单介绍
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